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兵庫県市町村職員退職手当組合情報公開条例施行規則
平成17年12月13日規則第11号
（趣旨）
第1条 この規則は、兵庫県市町村職員退職手当組合情報公開条例（平成17年兵庫県市町村職員退職手当組合条例第5号。以下「条例」という。）の施行に関し必要な事項を定めるものとする。
（定義）
第2条 この規則で使用する用語の意義は、条例で使用する用語の例による。
（公開請求書）
第3条 条例第6条第1項の公開請求書は、公文書公開請求書（様式第1号）とする。
2 条例第6条第1項第3号に規定する実施機関が定める事項は、次に掲げる事項とする。
（1） 求める公開の実施の方法
（2） 組合長が保有している公文書の公開を必要とする理由
（3） その他組合長が必要と認める事項
（公文書公開決定通知書等）
第4条 条例第11条第1項及び第2項の規定による書面の通知は、次の各号に掲げる決定の区分に応じ、当該各号に定める通知書によるものとする。
（1） 公文書の全部を公開するとき 公文書公開決定通知書（様式第2号）
（2） 公文書の一部を公開するとき 公文書部分公開決定通知書（様式第3号）
（3） 公文書の全部を公開しないとき 次に掲げる場合の区分に応じ、それぞれ次に定める通知書
ア 公文書を保有していないとき 公文書不存在通知書（様式第4号）
イ 条例第10条の規定により公開請求を拒否するとき 公文書公開請求拒否決定通知書（様式第5号）
ウ ア及びイ以外のとき 公文書非公開決定通知書（様式第6号）
（公開決定等期間延長通知書等）
第5条 条例第12条第2項の規定による通知は、公文書公開決定等期間延長通知書（様式第7号）によるものとする。
2 条例第13条の規定による通知は、公文書公開決定等期間延長特例通知書（様式第8号）によるものとする。
（事案の移送通知書）
第6条 条例第15条第1項の規定による通知は、事案移送通知書（様式第9号）によるものとする。
（第三者保護に関する手続）
第7条 条例第16条第1項及び第2項の実施機関が定める事項は、次に掲げる事項（第2号に掲げる事項にあっては、同条第2項に該当する場合に限る。）とする。
（1） 公開請求の年月日
（2） 条例第16条第2項第1号及び第2号の規定の適用の区分及び当該規定を適用する理由
（3） 公開請求に係る公文書に記録されている当該第三者に関する情報の内容
（4） 意見書を提出する場合の提出先及び提出期限
2 条例第16条第1項及び第2項の規定による通知は、公文書の公開に係る意見照会書（様式第10号）によるものとする。
3 条例第16条第1項及び第2項の意見書は、公文書の公開に係る意見書（様式第11号）とする。
4 条例第16条第3項（条例第22条において準用する場合を含む。）の規定による通知は、公文書を公開決定した旨の通知書（様式第12号）によるものとする。
（電磁的記録の公開の方法）
第8条 条例第17条の実施機関が定める方法は、次の各号に掲げる電磁的記録の種別に応じ、当該各号に定める方法によるものとする。
（1） 録音テープ及びビデオテープ 当該録音テープ及びビデオテープを再生装置により再生したものの視聴又はこれらを録音テープ若しくはビデオテープに複写したものの交付
（2） 前号に掲げるもの以外の電磁的記録 次のア又はイに定める方法
ア 当該電磁的記録を専用機器により再生したものの閲覧若しくは視聴又は当該電磁的記録をフレキシブルディスクカートリッジ若しくは光ディスク（コンパクトディスクレコーダブルに限る。）に複写したものの交付
イ 当該電磁的記録を用紙に出力したものの閲覧又は写しの交付
2 前項第1号及び第2号アの規定は、全部を公開する場合のみ適用するものとする。
（公文書の閲覧の方法等）
第9条 公文書の閲覧又は視聴は、組合長が指定する日時及び場所において行うものとする。
2 組合長は、公文書の閲覧又は視聴しようとする者が、当該公文書を汚損し、若しくは破損し、又はそのおそれがあるときは、閲覧若しくは視聴を中止させ、又は禁止することができる。
（写しの交付部数）
第10条 公文書の公開を行う場合において、公文書の写しを交付するときの交付部数は、当該公開請求に係る公文書1件につき1部とする。
（写しの作成及び送付に要する費用）
第11条 条例第19条第2項に規定する写しの作成に要する費用の額は、別表のとおりとする。
2 条例第19条第2項の費用は、写しの交付を受けるときまでに納付しなければならない。
（審査会に諮問した旨の通知）
第12条 条例第21条の規定による通知は、情報公開・個人情報保護審査会諮問通知書（様式第13号）によるものとする。
附 則
この規則は、平成18年4月1日から施行する。
別表（第11条関係）
| 区分 | 写しの作成の方法 | 金額 |
|---|---|---|
| 文書及び図画 | 電子複写機による写し（日本工業規格Ａ列3番の大きさまでのものに限る。） | 単色刷り1枚につき 10円 |
| 多色刷り1枚につき 100円 | ||
| プリンタによる出力（日本工業規格Ａ列3番の大きさまでのものに限る。） | 単色刷り1枚につき 10円 | |
| 多色刷り1枚につき 100円 | ||
| 業務委託による写しの作成 | 当該業務委託で定める額 | |
| マイクロフィルム | 印刷物に出力したもの（日本工業規格Ａ列3番の大きさまでのものに限る。） | 1枚につき 10円 |
| 電磁的記録 | 録音テープに複写したもの | 1本につき 200円 |
| ビデオテープに複写したもの | 1本につき 300円 | |
| フレキシブルディスクカートリッジに複写したもの | 1枚につき 100円 | |
| 光ディスク（コンパクトディスクレコーダブルに限る。）に複写したもの | 1枚につき 200円 | |
| 業務委託による写しの作成 | 当該業務委託で定める額 | |
| 備考 | （1） 用紙の両面を使用する場合は、片面を1枚として額を算定する。 （2） 写しの送付を求める者は、送付に要する費用を負担するものとする。 （3） 業務委託とは、組合内では処理できない専門的技術を伴う場合をいう。 （4） 電磁的記録の写しの交付については、全部公開のものに限る。 |
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様式第1号（第3条関係）公文書公開請求書（Word：29KB）
様式第2号（第4条関係）公文書公開決定通知書（Word：29KB）
様式第3号（第4条関係）公文書部分公開決定通知書（Word：34KB）
様式第4号（第4条関係）公文書不存在通知書（Word：28KB）
様式第5号（第4条関係）公文書公開請求拒否決定通知書（Word：28KB）
様式第6号（第4条関係）公文書非公開決定通知書（Word：28KB）
様式第7号（第5条関係）公文書公開決定等期間延長通知書（Word：30KB）
様式第8号（第5条関係）公文書公開決定等期間延長特例通知書（Word：29KB）
様式第9号（第6条関係）事案移送通知書（Word：30KB）
様式第10号（第7条関係）公文書の公開に係る意見照会書（Word：30KB）
様式第11号（第7条関係）公文書の公開に係る意見書（Word：30KB）